Свой сервер или аренда для 1С: считаем полную стоимость владения за три года
Спор «свой сервер или аренда» обычно сводится к одному сравнению: сервер стоит столько-то, аренда — столько-то в месяц, через сколько месяцев сервер «окупится». Такой расчёт почти всегда в пользу своего железа — и почти всегда неверный, потому что в нём учтена только покупка.
Ниже — полный список того, во что обходится собственный сервер для 1С за три года. Мы сознательно не приводим рыночные цены на оборудование, лицензии и зарплаты: они быстро меняются и сильно зависят от поставщика. Вместо этого — таблица, в которую вы подставляете свои цифры. Конкретные суммы будут только у аренды, и только наши, потому что за них мы можем отвечать.
Почему считаем именно за три года
Сервер не покупают на месяц. Срок его нормальной службы — четыре-пять лет, после чего растёт риск отказа дисков и блоков питания, заканчиваются гарантия и обновления драйверов, а новые версии 1С и Windows начинают работать на нём хуже. Три года — честный горизонт: за это время успевают проявиться и регулярные расходы, и хотя бы одна-две неприятности.
Есть нюанс. Если вы покупаете сервер сейчас, через три года у него ещё останется ресурс, и это нужно учесть как остаточную стоимость. Если же сервер у вас уже стоит третий-четвёртый год, то его замена попадает как раз в ваше трёхлетнее окно — и это тоже надо посчитать.
Из чего складывается стоимость своего сервера
Разовые расходы
Сам сервер. Процессор с высокой частотой ядра, достаточно памяти и SSD-диски — желательно в зеркале (RAID 1), чтобы выход одного диска не останавливал работу. Какая конфигурация нужна под ваше число пользователей, разбираем в статье «Как подобрать сервер для 1С». Обычный настольный компьютер «под сервер» дешевле, но это экономия на надёжности: нет резервирования дисков и питания, нет удалённого управления.
Windows Server. Серверная Windows лицензируется по физическим ядрам процессора, с минимумом в 16 ядер на сервер, даже если ядер меньше.
Клиентские лицензии (CAL). Кроме лицензии на сам сервер, нужна клиентская лицензия Windows Server на каждого пользователя или устройство, которое к нему обращается. Это частый сюрприз: сервер купили, Windows поставили, а про CAL узнали при проверке.
Лицензии удалённых рабочих столов (RDS CAL). Если сотрудники работают в 1С через удалённый рабочий стол (RDP), нужна ещё одна клиентская лицензия — RDS CAL — на каждого такого пользователя или устройство. Без них сервер позволит лишь два административных подключения, и для работы бухгалтерии этого не хватит.
Источник бесперебойного питания (ИБП). Внезапное отключение света во время записи — одна из частых причин повреждения базы. ИБП должен не просто «держать» сервер, а давать ему время корректно выключиться, а батареи в нём придётся менять раз в несколько лет.
Место под резервные копии. Копии на том же диске, что и база, — это не резервные копии. Нужен отдельный диск или сетевое хранилище, а по-хорошему ещё и копия вне офиса: на случай пожара, кражи или шифровальщика, который зашифрует всё, до чего дотянется по сети.
Первоначальная настройка. Установка Windows, ролей сервера, платформы 1С, антивируса, резервного копирования, публикация базы, настройка пользователей. Это работа администратора на несколько дней, даже если он у вас штатный.
Для клиент-серверной базы добавьте лицензию на сервер 1С и СУБД: MS SQL Server лицензируется отдельно, PostgreSQL бесплатен, но требует опыта при настройке.
Ежемесячные расходы
Администратор. Самая недооценённая статья. Серверу нужны обновления Windows, контроль места и состояния дисков, проверка того, что копии действительно делаются, реакция на сбои. Варианты — приходящий специалист с абонентской платой или оплатой за выезд, либо штатный администратор. Если штатный, считайте долю его времени, которая уходит на сервер 1С, вместе с налогами и отчислениями.
Электричество. Посчитать несложно: средняя мощность сервера в киловаттах × 24 часа × 30 дней × ваш тариф за кВт·ч. Например, сервер, потребляющий в среднем 300 Вт, расходует около 216 кВт·ч в месяц. Если в серверной стоит кондиционер, добавьте и его.
Связь. Если к серверу подключаются из дома или из филиала, офису нужен статический IP-адрес и стабильный канал. Часть провайдеров берёт за статический адрес отдельную плату.
Расходы, которые случаются «иногда»
Поломки. Диск, блок питания, материнская плата. После окончания гарантии ремонт оплачиваете вы, а запчасти для серверов не всегда есть в наличии в вашем городе.
Простой. Самая дорогая и самая редко считаемая статья. Если сервер не включился в понедельник, а замена диска и восстановление из копии заняли два рабочих дня, то при восьми сотрудниках в 1С это 128 потерянных человеко-часов. Плюс отгрузки, которые не провели, счета, которые не выставили, и отчётность, которую сдавали в последний день.
Замена сервера. Через четыре-пять лет сервер придётся менять, и вместе с ним — снова переносить базы и настраивать всё заново.
Таблица для вашего расчёта
Заполните третий столбец своими цифрами. Где расход ежемесячный — умножьте на 36.
| Статья расходов | Как считать | Ваша сумма за 3 года, ₸ |
|---|---|---|
| Сервер | Цена покупки минус остаточная стоимость через 3 года | |
| Windows Server | Лицензия по ядрам сервера | |
| CAL | Цена CAL × число пользователей или устройств | |
| RDS CAL | Цена RDS CAL × число пользователей RDP | |
| ИБП | Покупка + замена батарей | |
| Хранилище для копий | Диск или NAS + копия вне офиса | |
| Сервер 1С и СУБД | Только для клиент-серверной базы | |
| Первоначальная настройка | Часы администратора × ставка | |
| Администрирование | Месячная стоимость × 36 | |
| Электричество | кВт·ч в месяц × тариф × 36 | |
| Статический IP, канал | Месячная доплата × 36 | |
| Ремонт после гарантии | Ваша оценка | |
| Простой | Часы простоя × число сотрудников × стоимость часа | |
| Итого |
Лицензии 1С в таблицу не включены: клиентские лицензии нужны в любом варианте — и на своём сервере, и в аренде, — поэтому на сравнение они не влияют.
Сколько стоит аренда за те же три года
С арендой расчёт короче, потому что большинство строк из таблицы выше уже внутри абонентской платы: сервер, его замена и ремонт, администрирование сервера и базы, ежедневные резервные копии с хранением 30 дней, антивирус и защита от сетевых атак, электричество и связь в дата-центре.
| Тариф | Пользователей | В месяц | За 3 года помесячно | За 3 года при оплате за год |
|---|---|---|---|---|
| 1C-Light | до 3, только веб-доступ | 30 000 ₸ | 1 080 000 ₸ | 918 000 ₸ |
| 1C-Silver | до 10, 1 RDP-доступ | 50 000 ₸ | 1 800 000 ₸ | 1 530 000 ₸ |
| 1C-Gold | до 20, 5 RDP-доступов | 80 000 ₸ | 2 880 000 ₸ | 2 448 000 ₸ |
| 1C-Platinum | более 20, 10 RDP-доступов | по запросу | — | — |
При оплате за год действует скидка 15%: 25 500, 42 500 и 68 000 ₸ в месяц соответственно. Подробные характеристики — на странице тарифов.
Что нужно добавить к аренде, чтобы сравнение было честным:
- Лицензии 1С, если своих нет. Их можно купить самостоятельно или взять у нас.
- Резервный интернет-канал в офисе, если основной нестабилен. Без интернета облачная 1С недоступна, и это стоит учесть заранее.
- Число RDP-доступов. На тарифе Light работа идёт только через веб-клиент, на Silver — один RDP-доступ, на Gold — пять. Если через удалённый рабочий стол должны работать больше сотрудников, чем предусмотрено тарифом, обсудите это до подключения.
Если в итоговой строке вашей таблицы получилась сумма заметно меньше, чем у подходящего тарифа, — свой сервер для вас, скорее всего, действительно выгоднее. Так бывает, и ниже разберём, когда именно.
Когда свой сервер выгоднее
У компании есть свой ИТ-отдел. Если администраторы уже работают в штате и обслуживают десятки компьютеров, сеть и другие серверы, ещё один сервер почти не добавляет им нагрузки. Самая крупная статья расходов на свой сервер в этом случае фактически уже оплачена.
Много пользователей и тяжёлая база. При сотне пользователей и базе в сотни гигабайт стоимость оборудования делится на большое число рабочих мест, и экономика начинает складываться в пользу своей инфраструктуры. Хотя и такие компании нередко ставят свои серверы в дата-центр, а не в офисную кладовку.
Особые требования. Изолированная сеть без выхода в интернет, внутренние правила безопасности, по которым данные не должны покидать здание, много нестандартного оборудования, которое трудно подключить к удалённому серверу. Здесь вопрос не в деньгах — облако просто не подходит.
Сервер уже есть и он новый. Если сервер куплен год назад, лицензии оформлены, а администратор под рукой, переезжать прямо сейчас ради экономии смысла мало. Вернитесь к расчёту, когда подойдёт время замены.
Когда выгоднее аренда
От 3 до 30 пользователей и нет своего администратора. Это классическая ситуация, где приходящий специалист и сервер в кладовке обходятся дороже, чем кажется, а надёжность при этом ниже.
Есть удалённые сотрудники или филиалы. На своём сервере для этого нужны статический IP, публикация, лицензии RDS, настройка защиты. В аренде доступ из любого места работает с первого дня.
Сервер пора менять. Самый удобный момент для перехода: вместо новой крупной покупки — абонентская плата, а перенос базы и так неизбежен.
Компания растёт или её численность меняется. Свой сервер покупают «на вырост» и платят за запас, который может не понадобиться. В аренде ресурсы увеличивают, когда они действительно нужны, без переноса базы.
Что не измеряется деньгами
Даже если цифры в таблице получились примерно равными, есть факторы, которые часто и решают вопрос.
Риски. Сервер в офисе можно украсть, залить, сжечь коротким замыканием. Шифровальщик, попавший на компьютер бухгалтера, нередко добирается и до сервера, и до копий, если они лежат в той же сети. О том, как от этого защищаться, — в статье «Защита 1С от шифровальщиков».
Доступ. Свой сервер привязан к офису: отключили свет или интернет — не работает никто, включая тех, кто сидит дома. Облачная 1С, наоборот, зависит от интернета у каждого пользователя, но не от офиса.
Масштабирование. Добавить память или диск в свой сервер — это заказ, ожидание, остановка работы. Купить новый сервер — это проект на несколько недель.
Ответственность. Кто отвечает, если в субботу сервер не включился, а в понедельник сдавать отчётность? Со своим сервером — тот, кому вы сможете дозвониться. В аренде за работу сервера и резервные копии отвечает провайдер, и это фиксируется в договоре.
Есть у аренды и обратная сторона, о которой тоже стоит помнить: вы зависите от провайдера. Поэтому выбирайте того, кто без проблем отдаёт вашу базу в виде выгрузки .dt и хранит данные на территории Казахстана. Подробнее о том, как устроена аренда и что спросить у провайдера, — в статье «Аренда сервера 1С: как это работает и кому подходит».
Частые вопросы
Что дешевле за три года — свой сервер или аренда для 1С?
Зависит от того, учитываете ли вы всё, а не только покупку сервера. Для компании на 3–20 пользователей без своего администратора аренда часто выходит дешевле или сопоставимо, если честно посчитать лицензии Windows, ИБП, хранилище для копий, администрирование, электричество и простой. Для крупной компании со своим ИТ-отделом свой сервер часто выгоднее.
Какие лицензии нужны для своего сервера 1С, кроме самой 1С?
Лицензия Windows Server, которая считается по ядрам процессора, клиентские лицензии Windows Server (CAL) на каждого пользователя или устройство, а если сотрудники работают через удалённый рабочий стол — ещё и лицензии RDS CAL. Для клиент-серверной базы дополнительно нужны лицензия на сервер 1С и СУБД.
Можно ли использовать свои лицензии 1С в аренде?
Часто да. Программные лицензии 1С привязаны к оборудованию, поэтому на новом сервере их нужно будет активировать заново с помощью пин-кодов из комплекта. Если своих лицензий нет или активировать их не получается, лицензии можно взять у провайдера.
Есть ли смысл переходить в аренду, если сервер куплен недавно?
Обычно нет, если сервер справляется, а обслуживать его есть кому. Удобный момент для перехода — когда сервер пора менять, когда появились удалённые сотрудники или филиалы или когда уходит администратор, который всё это держал. Тогда вы избегаете новой крупной покупки, а перенос базы всё равно неизбежен.